Любому руководителю необходим свой личный секретарь. И насколько грамотный будет секретарь, зависит вся работа руководителя, организация его рабочего дня, проведение переговоров, важных мероприятий и встреч. Поэтому грамотный руководитель не станет экономить на данном подборе и обратится в кадровое агентство, которое весьма за невысокую плату подберет кандидата на должность секретаря в короткие сроки.

Подбор секретарей: особенности

Для начала следует определиться какой секретарь нужен в компании. Это может быть секретарь на резепшн, личный секретарь-референт руководителя или секретарь-делопроизводитель. Осуществляя подбор секретарей, сотрудник кадрового агентства проверяет уровень знаний и умений соискателя. Кандидат на должность секретаря должен обладать опытом работы, знанием мини АТС, уметь грамотно общаться и вести деловую переписку, а также быть уверенным пользователем ПК, знать базовые программы и уметь в них работать. Знание офисной оргтехники также обязательно. Многие руководители желают видеть секретаря, обладающего четкой дикцией, знанием английского языка, реже требуется секретарь со знанием немецкого или французского языков. 

С чего начинается подбор секретарей?

Руководитель компании обращается в кадровое агентство, предоставляя список требований, которые необходимо предъявить к кандидату на должность секретаря, сотрудник кадрового агентства проверяет имеющеюся базу данных, приглашает на собеседование соискателей и возможных кандидатов. Далее проводится собеседование кандидату, сначала с сотрудников агентства, затем в случае соблюдения всех требований работодателя, руководитель компании сам проведет дополнительное собеседование и тогда уже примет решение, подходит ли ему представленная кандидатура. 
Некоторые руководители обращаясь в кадровое агентство хотят найти не просто секретаря, а персонального помощника, который бы был незаменим в процессе работы и оказывал помощь в любых начинаниях.